Vaaliohjesäännön hyväksyy ja sitä muuttaa Popsi ry:n yhdistyksen kokous
Hyväksytty syyskokouksessa 13.11.2025
1§
Popsi ry:n vaaleissa noudatetaan tätä ohjesääntöä siltä osin, kuin yhdistyksen säännöissä ei toisin mainita tai yhdistyksen kokouksessa muulla päätöksellä ole toisin päätetty.
2§
Jokaisella Popsi ry:n jäsenellä on käytössä yksi (1) ääni yhdistyksen kokouksessa. Jäsenen tulee olla läsnä kokouksessa käyttääkseen ääntä. Jäsenmaksu tulee olla suoritettuna ennen yhdistyksen kokouksen alkamista.
3§
Vaali voidaan toimittaa ilman äänestystä, mikäli ehdokkaita ei ole useampia kuin on täytettäviä paikkoja. Vaaleja varten tehty ehdotus on aina kannatettu.
Jos vaaleissa on enemmän ehdokkaita, kuin on täytettäviä paikkoja, toimitetaan henkilökohtainen suhteellinen vaali. Jos täytettäviä paikkoja on vain yksi, toimitetaan ehdoton enemmistövaali.
4§
Vaalit toimitetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä. Äänestys tapahtuu muiden kuin vaalien osalta suljettuna lippuäänestyksenä, vain mikäli kokous määrätyn asian osalta näin päättää. Yhden jäsenen esitys riittää suljettuun lippuäänestykseen, eikä esitys vaadi kannatusta. Äänten mennessä tasan ratkaisee kyseisen päätöksen puheenjohtajan kanta ja vaaleissa arpa.
5§
(Vanha muotoilu:)Henkilökohtaisessa suhteellisessa vaalissa toimitaan siten, että äänivaltainen edustaja kirjoittaa puheenjohtajan määräämään vaalilippuun enintään niin monta nimeä tai ehdokasnumeroa, kuin ehdokkaita valitaan (hallitusta äänestäessä yksitoista (11)). Ensimmäiseksi tulee sen ehdokkaan nimi tai ehdokasnumero, joka saa edustajalta eniten kannatusta, toiseksi sen ehdokkaan nimi tai ehdokasnumero, joka saa toiseksi eniten kannatusta jne. Kussakin vaalilipussa ensimmäisenä olevalle ehdokkaalle lasketaan yksi (1) ääni, toiselle puoli (½) ääntä, kolmannelle yksi kolmasosaääni (1/3), neljännelle yksi neljäsosaääni (1/4) ääni jne. Jäsenen ei tarvitse täyttää äänestyslippua kokonaan, mutta se tulee täyttää järjestyksessä. Esimerkiksi jäsen voi antaa halutessaan vain äänet 1, ½ ja 1/3, mutta hän ei voi jättää lukuja 1 ja ½ välistä. Koko äänestyslippu katsotaan hylätyksi, jos välistä jätetään ääniä.
Ehdokkaan vertausluvuksi tulee se, kuinka monta ääntä ehdokas on saanut. Ehdokkaat asetetaan vertauslukujen mukaiseen järjestykseen. Valituiksi todetaan saadun äänimäärän mukaisessa järjestyksessä niin monta ehdokasta kuin on täytettäviä paikkoja.
(Uusi muotoilu): Äänestys toteutetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Tämä takaa vaalisalaisuuden ja äänestäjien yksityisyyden suojan. Jokaisella äänestäjällä on käytössään enintään kolmetoista (13) ääntä, koska hallitukseen valitaan yksitoista (11) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Äänet annetaan yksittäin ehdokkaille, ja yhtä ehdokasta voi äänestää vain kerran. Jokainen ääni on tasavertainen: yksi (1) ääni vastaa yhtä (1) ääntä, eikä äänten painotusta käytetä. Vaalilippuun merkitään enintään kolmentoista (13) ehdokkaan nimeä tai ehdokasnumeroa. Ehdokkaat voidaan merkitä missä tahansa järjestyksessä, sillä järjestyksellä ei ole vaikutusta äänten arvoon. Vaalilippu hylätään, jos sama ehdokas on merkitty useammin kuin kerran, jos ääniä on annettu yli kolmetoista (13), tai jos lippu on muuten epäselvä tai tunnistamaton. Näin varmistetaan, että kaikki äänet ovat selkeitä ja oikeudenmukaisia. Äänten laskennassa jokainen ehdokas saa yhden (1) äänen jokaisesta saamastaan merkinnästä. Ehdokkaat asetetaan äänimäärän mukaiseen järjestykseen, ja valituiksi todetaan kolmetoista (13) eniten ääniä saanutta ehdokasta, joista kaksi (2) vähiten ääniä saanutta valitaan varajäseniksi. Mikäli viimeisistä paikoista syntyy tasatilanne, valinta ratkaistaan uusintaäänestyksellä, jotta vaali saadaan päätökseen reilusti ja selkeästi. Uusintaäänestystilanteessa äänestys toteutetaan siten, että jokaisella on käytössään yksi (1) ääni. Jos tulee kuitenkin taas tasatilanne, suoritetaan tilanne arpomalla. 6§
Ääntenlaskennan suorittavat kokouksen nimeämät ääntenlaskijat, jotka eivät itse voi olla ehdolla.
7§
Popsi ry:n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit toimitetaan 4§:n mukaisesti seuraavin poikkeuksin:
Tullakseen valituksi ehdokkaan on saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli 50% äänistä, toimitetaan toinen kierros. Toisella kierroksella ovat mukana ensimmäisellä kierroksella kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta. Toisen kierroksen äänestyksessä eniten ääniä saanut on voittaja. Jos äänestys päättyy tasan, ratkaisee arpa.
8§
Kokouksen sihteerin on säilytettävä annetut vaaliliput äänten laskemisen jälkeen suljetussa kirjekuoressa, kunnes vaalia suorittaneen kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty, minkä jälkeen ne hävitetään.
9§
(Vanha muotoilu): Tämän vaaliohjesäännön hyväksyy ja sitä muuttaa tarvittaessa yhdistyksen kokous.
(Uusi muotoilu): Tämän vaaliohjesäännön hyväksyy ja sitä muuttaa tarvittaessa Popsi ry:n hallitus yksinkertaisella enemmistöllä.