Hallitukseen kuuluville jäsenille valitaan pestit. Hallituslainen hoitaa pestinsä mukaisia tehtäviä hallituskaudella, mutta myös muita hommia saa hallituksessa tehdä! Pestit antavat suuntaa toiminnalle ja varmistavat, etteivät kaikki tehtävät ole yhden ihmisen harteilla.
Pestit voivat muovautua ajan saatossa ja niitä voi syntyä lisää. Tässä esimerkkejä mitä pestejä Popsi ry:n hallituksessa on ollut ja mitä niiden tehtäviin kuuluu:
Yhdistyksen puheenjohtajalla on ainejärjestön langat käsissään: hän luotsaa hallitusta ja on siten päävastuussa ainejärjestön toiminnasta ja hallituksen tekemistä päätöksistä. PJ:n tehtäviin kuuluu mm. kokousten koolle kutsuminen, esityslistojen laatiminen, kokousten johtaminen, hallituksen ryhmäyttäminen sekä yhteydenpito niin osastonjohtoon kuin muihin ainejärjestöihinkin. Hän edustaa ainejärjestöä erilaisissa tapaamisissa sekä kokouksissa, ja hänellä on ainejärjestön nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeus. PJ laatii yhdessä hallituksen kanssa toimintasuunnitelman uudelle hallituskaudelle ja toimintakertomuksen kuluneesta kaudesta sekä auttaa rahastonhoitajaa tekemään talousarvion tulevalle kaudelle ja tilinpäätöksen kuluneesta kaudesta. Puheenjohtaja voi kirjoittaa myös todistukset hallituslaisille kuluneesta kaudesta.
Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan oikeana kätenä läpi hallituskauden. Puheenjohtajisto (PJ ja VPJ) sopii aina kauden alussa työnjaosta ja vastuualueistaan keskenään. Mikäli puheenjohtaja estyy saapumasta paikalle esimerkiksi kokoukseen, hyppää varapuheenjohtaja puheenjohtajan paikalle. Varapuheenjohtajan katsotaan olevan myös päävastuussa ainejärjestön vuosijuhlista yhteistyössä muiden hallituslaisten kanssa. Lisäksi varapuheenjohtaja vastaa yhdessä puheenjohtajan kanssa huomionosoituksista sekä niiden käsittelystä.
Sihteerin keskeisin tehtävä on pöytäkirjan pitäminen kokouksissa. Pöytäkirjaan kirjataan kokouksissa käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset, ja ne arkistoidaan myöhempää tarkastelua varten. Hallituksessa on käytössä sihteeritiimi, jossa vuorotellaan sihteerin pestiä mahdollisuuksien mukaan.
Jäsenrekisterivastaava ylläpitää jäsenrekisteriä. Hän lisää uudet opiskelijat rekisteriin. Hän pitää kaksi kertaa vuodessa katsauksen, montako jäsentä ainejärjestöön kuuluu.
Rahastonhoitaja vastaa Popsin kirjanpidosta. Hän pitää tili- ja budjettiasiat ajan tasalla ja maksaa laskut. Hallituskauden lopuksi rahastonhoitaja laatii kauden tilinpäätöksen ja talousarvion seuraavalle kaudelle yhdessä puheenjohtajan kanssa. Rahastonhoitaja tekee yhdessä puheenjohtajiston kanssa tarkemman budjetin talousarvion pohjalta. Hän vastaa osaltaan siitä, että taloutta seurataan aktiivisesti koko tilikauden ajan hallituksen kokouksissa.
Tiedotusvastaava huolehtii jäsenten tiedottamisesta pitämällä yllä Popsin nettisivuja, ilmoitustaulua ja someja. Tiedotusvastaavalla / tiedotusvastaavilla on työnään myös tapahtumakalenterin päivittäminen Instagramiin kuukausittain. Hän on vastuussa sähköpostin päivystämisestä ja viesteihin vastaamisesta myös somen puolella. Hän myös ylläpitää sijaispankkia. Sijaispankki päivitetään aina lukuvuoden alussa sekä tarpeen tullen pitkin lukuvuotta.
Tapahtumavastaava luotsaa tapahtumatiimiä, joka järjestää popsilaisille järisyttävän huikeita tapahtumia ympäri vuoden. Tapahtumatiimin päävastuulla on sitsit keväällä ja syksyllä, vappubrunssi vappuna sekä vuosijuhlat marraskuussa. Näiden lisäksi tapahtumatiimi järjestää muitakin tapahtumia, kuten Herkkuappron.
Liikuntavastaava, joka vastaa popsilaisten liikkumisesta mm. Educa Sport-liikuntavuorojen muodossa. Hänen ja muun tapahtumatiimin vastuulla on lisäksi hyvinvointipainotteiselle ISYY:n mielenterveysviikolle osallistumine . Liikuntavastaavan toivotaan järjestävän myös poikkitieteellisiä tapahtumia.
Alumnivastaava huolehtii siitä, että valmistumisensa jälkeen popsilaiset myös pysyvät Popsissa. Tätä varten alumnivastaava pyrkii järjestämään yhteisöllistä tekemistä niin valmistuneille, kuin valmistumistaan lähestyvillekin Popsilaisille.
Yhteistyövastaava neuvottelee yhteistyösopimuksia sekä vanhojen että uusien yhteistyökumppaneiden kanssa. Yhteistyövastaava pyrkii saamaan popsilaisille rahanarvoisia tai muita jäsenetuja. Yheistyövastaava on myös mukana Popsi ry:n isompien tapahtumien suunnittelussa ja sponsoreiden hankinnassa, kuten Herkkuapprot, Vuosijuhlat ja 80100-approt.
Edunvalvoja pyrkii vaikuttamaan koulutustamme koskeviin epäkohtiin ja puuttumaan sellaisiin muutoksiin, joista ajatellaan koituvan opiskelijoille enemmän haittaa kuin hyötyä. Edunvalvoja tapaa yhdessä muiden ainejärjestöjen edustajien kanssa osaston sekä tiedekunnan johtoa noin kerran kuukaudessa. Edunvalvoja toimii siis linkkinä yliopiston ja opiskelijoiden välillä. Lisäksi edunvalvoja on vahvasti mukana ohjattujen harjoittelujen kehittämistyössä tuomalla harjoitteluista saadun palautteen harjoittelusta vastaavien henkilöiden tietoon. Jokainen popsilainen voi olla esimerkiksi koulutuksen toimivuuden tai järjestelyjen tasa-arvoisuuden osalta yhteydessä suoraan ainejärjestön edunvalvojaan sähköpostitse, joka vie saatua palautetta eteenpäin ainejärjestön nimissä erinäisiin työryhmiin.
SOOL-vastaava hoitaa vastaavasti Suomen opettajaksi opiskelevien liittoon liittyviä asioita, kuten jäsenhankintaa yhdessä Joensuun aluetoimijoiden kanssa. Lisäksi SOOL-vastaava hoitaa informaation kulun ainejärjestöön liittyen SOOL:in tapahtumista ja muista tärkeistä tiedotteista.
SLO-vastaava pitää taas yhteyttä Suomen luokanopettajat ry:hyn, joka on mm. edunvalvontaa ja webinaareja tarjoava pedagoginen opettajajärjestö. SLO-vastaava osallistuu opettajajärjestön järejstämiin kokouksiin yhdessä muiden ympäri Suomea olevien luokanopettajaopiskelijoiden kanssa.
Kv-vastaavan tehtäviin kuuluu kansainvälisten asioiden hoitaminen. Työnkuvaan liittyy niin vaihto-opiskelijoihin kuin kansainvälisten tutkinto-opiskelijoihin liittyvät asiat. Pestiin kuuluu myös tiedon jakaminen jäsenistölle vaihto-opiskelusta ulkomailla. Samaisesti edistetään kotikansainvälistymistä. Lisäksi pidetään yhteyttä tiedekunnan kanssa ja kehitetään toimintaa yhdessä eri vaihto-opiskelu ohjelmien kanssa. Kv-vastaava tekee yhteistyötä myös muiden ainejärjestöjen kansainvälisyysvastaavien ja JEIS:sin kanssa, joiden kanssa järjestetään kaikille avoimia tapahtumia.
Fuksi- ja tutorvastaavan tehtävänä on toimia linkkinä fuksien, vertaistuutoreiden ja ainejärjestön hallituksen välillä. Fuksi- ja tuutorvastaavat valitsevat sekä perehdyttävät tulevat LOKO-vertaistuutorit yhdessä SKOPE:n kanssa. Hänen roolinsa on olla tuutoreiden ohella fukseja varten ja läsnä fuksiviikkojen ajan erilaisissa vapaa-ajan tapahtumissa. Fuksi- ja tuutorvastaava organisoi tuutorointia yhdessä osaston kanssa ja toimii tuutoreiden mentorina. Hän myös esittelee hallituksen toimintaa ja kannustaa fukseja osallistumaan siihen. Fuksi- ja tuutorvastaava huolehtii, että hallituksen ja tuutoreiden välinen viestintä ja yhteistyö toimii. Fuksi- ja tuutorvastaava myös auttaa tuutoreita tuutoritestamentin päivittämisessä.